Norra Härene, Hovby & Kartåsen Fiber och Avlopp Ekonomisk Förening

Nu finns senaste presentationen från stämman den 16/2 2012 under ”Dokument” och klicka sedan på ”Andra dokument”. I den finns förslaget till förändring av stadgarna. Hör gärna av er till oss i styrelsen och arbetsgruppen om ni har frågor!

Idag kom besked om att vi har blivit beviljade upp till 1,5 miljoner kronor i bredbandsbidrag!

Härmed kallar styrelsen till årsstämma i N. Härene, Hovby, Kartåsen Fiber och Avlopp Ekonomisk förening. Stämman äger rum den 8 mars 2012 i N. Härene bygdegård. Dagordning enligt nedan. Mycket viktigt att alla kommer så att vi blir beslutsföra! Säg till era grannar och lämna fullmakt till någon om ni inte kan komma. Fullmakt hittar ni under Dokument/Andra dokument.

Efter stämman bjuds det på kaffe. Välkomna!

Dagordning Årsstämma i N. Härene, Hovby, Kartåsen Fiber och Avlopp Ekonomisk förening, 2012-03-08

1) Val av ordförande att leda förhandlingarna.

2) Anmälan om styrelsens val av protokollförare.

3) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.

4) Fastställande av dagordning

5) Frågan om stämman utlysts i behörig ordning.

6) Fastställande av röstlängd.

7) Föredragning av protokoll från föregående stämma.

8 ) Styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret.

9) Revisorernas berättelse.

10) Fråga om fastställande av balansräkning.

11) Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

12) Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust.

13) Bestämmande av ersättning till styrelseledamöterna och revisorerna.

14) Bestämmande av avgifter.

15) Val av ordförande på ett år

16) Val av två styrelseledamöter och en suppleant på två år.

17) Val av två revisorer och en suppleant.

18) Val av valberedning, två ledamöter, varav en sammankallande.

19) Övriga ärenden.

        a) Ersättning för arbete utfört på uppdrag av styrelsen

        b) Ändring av stadgarna enligt styrelsens förslag

c) Beslut om uppskattad kostnad per anslutning enligt förslag

20) Mötets avslutande.

1. Val av ordförande att leda förhandlingarna
2. Anmälan om styrelsens val av protokollförare inklusive information om var protokollet tillgängliggörs
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
4. Fastställande av dagordning
5. Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
6. Fastställande av röstlängd
7. Uppläsning av protokoll från extra stämma 120202
8. Information om projektet
9. Förslag till stadgeändring enligt förslag från styrelsen
10. Fastighetsanslutningsavtal
11. Ledningsrättsavtal
12. Övriga frågor
13. Årsstämma
14. Mötets avslutande

På stämman kommer styrelsen ge förslag på stadgeändring och information om hur betalning skall ske. Dagordning och förslag till stadgeändring publiceras på hemsidan innan mötet. Mycket viktigt att alla kommer så att vi blir beslutsföra! Säg till era grannar och lämna fullmakt till någon om ni inte kan komma. Fullmakt hittar ni under Dokument/Andra dokument.

Välkomna! /Styrelsen

Stämman fattade vid kvällens extra stämma följande beslut:

• Stämman beslutar upphandla Barkins Entreprenad AB för att anlägga avloppsledningar och tomslang för fiber i enlighet med avtal mellan föreningen och entreprenören daterat 120125 för att möjliggöra en anslutning av samtliga medlemmar i föreningen till kommunalt avlopp och fiberanslutning till det öppna stadsnätet.
• Vidare uppdrar stämman styrelsen att ansöka om kommunal borgen, samt ansöka om och teckna erforderliga lån, försäkringar, tillstånd och övriga handlingar och avtal som erfordras för att kunna genomföra entreprenaden.

Presentation från mötet ligger under Dokument/Andra dokument. Här finns även fullmakt till nästa stämma 120216, samt ledningsrättsavtal.

1. Val av ordförande att leda förhandlingarna
2. Anmälan om styrelsens val av protokollförare inklusive information om var protokollet tillgängliggörs
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
4. Fastställande av dagordning
5. Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
6. Fastställande av röstlängd
7. Information om projektet
8. Redogörelse avseende utvärdering av inkomna anbud
9. Styrelsens förslag avseende val och upphandling av entreprenör inklusive kostnadsredovisning
10. Beslut om genomförande
11. Ledningsrättsavtal samt tillvägagångssätt för anslutande av fastighet
12. Medlemsregister
13. Förslag till stadgeändring enligt förslag från styrelsen
14. Övriga ärenden
15. Kallelse till nästa stämma
16. Mötets avslutande

Skriv gärna ut dagordningen och ta med er till stämman!

Styrelsen kallar till extra föreningsstämma den 2 februari kl 19 i N. Härene bygdegård.
Ärenden som kommer att behandlas är:
– Information om projektet
– Redogörelse avseende utvärdering av inkomna anbud
– Styrelsens förslag avseende val och upphandling av entreprenör inklusive kostnadsredovisning
– Förslag till stadgeändring enligt förslag från styrelsen
– Medlemsregister
Dagordning publiceras inom kort här på hemsidan.
Väl mött!
/Styrelsen

Vi önskar er alla en riktigt trevlig lucia och hoppas att julbestyren går enligt plan!

Detta inlägg innehåller inga direkta nyheter mer än att vi vill berätta att vi håller på och utvärderar de inkomna anbuden.

Efter ett antal kompletteringar och möten med anbudsgivarna så har nu processen att granska detaljerna och skaffa sig en uppfattning om de olika vägvalen tagit vid.

Vi jobbar på och kommer så snart som möjligt med mer information.

Nu är sista datum för inlämning av anbud förbi och fasen med anbudsutvärdering och förhandlingar påbörjas! En arbetsgrupp ur styrelsen kommer att träffa samtliga anbudsgivare för att de ska få chansen att presentera sina anbud inför utvärderingen. Processen är påbörjad och information kommer att ges till medlemmarna så snart det är möjligt.